Отчеты

Вьювер в режиме просмотра отчетов содержит команды управления вьювером отчетов и самим отчетом. В этой главе рассмотрены следующие вопросы:

strel11 Структура вьювера;

strel11 Панель инструментов вьювера;
strel11 Статусная панель;
strel11 Режимы отображения;
strel11 Панель поиска;
strel11 Панель ресурсов;
strel11 Отправка отчета по Email;
strel11 Экспорт отчетов;
strel11 Горячие клавиши вьювера отчетов.

 

 

Структура вьювера

Ниже представлен окно вьювера с описанием.

 

 

img_1 Панель инструментов вьювера отчетов. На этой панели располагаются основные команды управления отчетом.

img_2 Панель закладок отчета. На этой панели отображаются иерархия закладок отчета.

img_3 Панель просмотра отчета. На этой панели отображаются страницы отчета.

img_4 Панель эскизов страниц отчета. На этой панели отображаются уменьшенные снимки страниц отчета.

img_5 Статусная панель вьювера отчетов содержит команды навигации по отчету, команды режимов просмотра отчета и элемент управления масштабом отображения отчета во вьювере.

 

 

Панель инструментов

На панели инструментов расположены кнопки и команды управления отчетом.

 

 

img_1 Кнопка Печать (Print). При нажатии на эту кнопку, будет отображен диалог печати, в котором следует определить параметры печати.

img_2 Кнопка Открыть (Open). При нажатии на эту кнопку можно открыть ранее сохраненный файл отчета.
 

Информация

 

Файл отчета может содержать: только отчет, только панель индикаторов, отчет и панель индикаторов.
 
strel11 Если файл отчета содержит только отчет, то этот отчет будет построен и отображен во вьювере отчетов.
strel11 Если файл отчета содержит только панель индикаторов, то вьювер отчетов будет переключен в режим просмотра панели индикаторов, с отображением этой панели.

strel11 Если файл отчета содержит отчет и панель индикаторов, то вьювер отчетов будет переключен в режим просмотра панели индикаторов, с отображением этой панели. Для просмотра отчета, необходимо в окне вьювера отчетов перейти на вкладку с именем страницы шаблона отчета.

 

 

img_3 Кнопка вызова меню с перечнем типов файлов, в которые можно преобразовать и сохранить отчет.

img_4 Кнопка Отправить по Email (Send Email). При нажатии на эту кнопку, будет раскрыто меню с перечнем типов файлов, в которые можно преобразовать отчет и отправить его по электронной почте.

img_5 Кнопка Закладки (Bookmarks). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить отображение панели закладок во вьювере. Если в отчете нет закладок, то вьювер автоматически спрячет панель закладок при первом отображении отчета. Если закладки в отчете есть, то вьювер автоматически отобразит панель закладок.

img_6 Кнопка Параметры (Parameters). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить панель параметров во вьювере. Если параметры в отчете отсутствуют, то данная кнопка недоступна.

img_7 Кнопка Ресурсы (Resources). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить панель ресурсов во вьювере. Если в отчете отсутствуют ресурсы, которые могут отображаться во вьювере, данная кнопка будет недоступна.

img_8 Кнопка Эскизы (Thumbnails). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить панель эскизов во вьювере.

img_9 Кнопка Поиск (Find). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить панель поиска во вьювере.
 
Команды управления масштабом отчета:

img_10 Кнопка Полный экран (Full Screen). При нажатии на эту кнопку, отчет будет открыт в полноэкранном режиме. Для выхода из этого режима можно воспользоваться горячими клавишами Esc или Alt+F4.

img_11 Кнопка Одна страница (One Page) изменяет масштаб отображения отчета так, чтобы на экране по высоте была отображена одна полная страница. При этом по ширине может отображаться и более одной страницы.

img_12 Кнопка Две страницы (Two Pages) изменяет масштаб отображения отчета так, чтобы поместились две страницы отчет по высоте.

img_13 Кнопка Несколько страниц (Multiple Pages). При нажатии, будет отображено меню, в котором можно выбрать количество страниц по ширине и высоте.

img_14 Кнопка По ширине (Page Width) предоставляет возможность установить масштаб так, чтобы отображалась одна страница отчета по ширине.

 
img_15 Кнопка вызова окна документации.
 

Информация

 

Кроме выше перечисленных команд, на панели инструментов могут отображаться и другие кнопки:
 
strel11 Если в отчете есть редактируемые поля, то во вьювере будет отображаться кнопка Редактор (Editor). При нажатии этой кнопки будет включен режим редактирования компонентов отчета.
strel11 Команды создания, редактирования, удаления и настройки страниц построенного отчета.

strel11 Кнопка Закрыть (Close), которая предоставляет возможность закрыть вкладку предварительного просмотра или окно вьювера.
strel11 Кнопка Dot-matrix режим.

 

 

 

Статусная панель

На статусной панели располагаются элементы управления навигацией в отчете, режимами отображения отчета и его масштабом.

 

 

img_1 При нажатии на эту кнопку будет осуществлен переход к первой странице отчета.

img_2 При нажатии на эту кнопку будет осуществлен переход к предыдущей странице отчета.

img_3 Этот элемент управления отображает номер текущей страницы и количество страниц в отчете. При этом если нажать на него, то можно ввести номер страницы, к которой следует осуществить переход.

 

 

img_4 При нажатии на эту кнопку будет осуществлен переход к следующей странице отчета.

img_5 При нажатии на эту кнопку будет осуществлен переход к последней странице отчета.

img_6 Кнопки переключения режимов отображения страниц.

img_7 Элемент управления масштабом отображения отчета.

 

 

Режимы отображения

Вьювер отчетов поддерживает следующие режимы отображения страниц отчета:

strel Одна страница (Single Page). В этом режиме в окне вьювера отображается только одна - текущая страница.

strel Непрерывный (Continuous). В этом режим все страницы выстраиваются в одну вертикальную ленту в независимости от масштаба отображения страниц в отчете.

strel Несколько страниц (Multiple Pages). В этом режиме отображается столько страниц сколько может поместиться в окне вьювера при выбранном масштабе.

 

 

Панель поиска

Для включения режима поиска в окне вьювера отчета используется кнопка на основной панели инструментов с изображением бинокля. Все элементы управления поиском собраны на одной панели инструментов.

 

 

img_1 Кнопка закрытия панели поиска.

img_2 Поле ввода поискового запроса.

img_3 Кнопка Найти следующий (Find Next) запускает поиск и осуществляет перемещение курсора в найденном списке "с начала в конец".

img_4 Кнопка Найти предыдущий (Find Previous) запускает поиск и осуществляет перемещение курсора в найденном списке "с конца в начало".

img_5 Параметр поиска с учетом прописных и заглавных букв. Если флажок установлен, то поиск будет осуществляться с учетом прописных и заглавных букв. Если флажок не установлен, то поиск будет осуществляться без учета прописных и заглавных букв.

img_6 Параметр поиска с учетом целостности слов. Если этот флажок установлен, то поиск будет осуществляться с учетом целостности слов.  Если этот флажок не установлен, то поиск будет осуществляться без учета целостности слов.

 

 

Панель ресурсов

Некоторые ресурсы, добавленные в отчет можно отобразить на отдельной панели во вьювере. Для этого необходимо в дизайнере отчетов, при добавлении ресурса, установить флажок Показывать во вьювере (Available in the Viewer). Затем, во вьювере нажать кнопку Ресурсы (Resources) для отображения панели с этими ресурсами.

 


 

 
Каждый ресурс на этой панели, можно просмотреть или сохранить его.

 

 

Отправка по Email

Любой построенный отчет можно отправить по Email. Отправка отчета по Email осуществляется в несколько этапов.

strel Сначала отчет экспортируется в выбранный файл. Формат файла определяется пользователем в меню Отправить Email (Send Email).

strel Затем создается новое письмо и к этому письму присоединяется файл;

strel Открывается окно Email клиента по умолчанию, т.е. запускается мастер отправки писем.
 
 
Экспорт отчета
Любой построенный отчет можно преобразовать в файл другого типа. Например, в PDF, Excel, Word и т.д. Экспорт отчета осуществляется в несколько этапов.
strel11 Нажать кнопку Сохранить (Save) во вьювере;
strel11 Выбрать тип файла, который необходимо преобразовать отчет;
strel11 Определить настройки экспорта;
strel11 Сохранить преобразованный файл.
 
Более подробно о преобразовании отчета в другие типы файлом можно в главе Экспорт отчетов.
 
 
Горячие клавиши
Во вьювере отчетов также можно использовать горячие клавиши. Ниже представлена таблица с сочетанием клавиш и действия, которые будут вызваны при их нажатии.

 

Сочетание кнопок

Действие

Ctrl+P

Печать отчета

Ctrl+O

Открыть отчет

Ctrl+Shift+N

Добавить новую страницу в отчет

Ctrl+Shift+D

Удалить текущую страницу из отчета

Ctrl+Shift+E

Отредактировать текущую страницу в дизайнере отчетов

Ctrl+Shift+S

Изменить параметры отчета

Ctrl+B

Включить/выключить дерево закладок

Ctrl+T

Включить/выключить панель эскизов

Ctrl+F

Включить/выключить панели поиска

Ctrl+E

Редактировать элементы, которые поддерживают редактирование

Ctrl+R

Включить/выключить панель ресурсов

F2

Отобразить отчет в полноэкранном режиме

F3

Установить масштаб отображения отчета - одна страница

F4

Установить масштаб отображения отчета - две страницы

F5

Установить масштаб отображения отчета - по ширине страницы

Ctrl+G

Вызвать окно перехода к странице отчета

Shift+F2

Включить режим отображения - одна страница

Shift+F3

Включить режим отображения - непрерывный

Shift+F4

Включить режим отображения - несколько страниц

Esc

Кнопка выхода из полноэкранного режима.

Alt+F4

Кнопки закрытия окна, в том числе окна полноэкранного режима просмотра.