Для того чтобы сохранить ресурс из дизайнера отчетов, следует в словаре данных выделить ресурс и в контекстном меню выбрать команду Сохранить (Save). В этом случае, будет вызвано окно, в котором необходимо определить место для сохранения файла. После этого нажать кнопку Сохранить (Save) и ресурс будет сохранен в файл типа как у исходного файла. Иначе говоря, если в ресурс был добавлен *.mrt файл, то и сохранение этого ресурса будет в *.mrt файл.

При разработке отчетов нередко используются файлы с данными (CSV, Excel, JSON, XML, DBase). На основе этих файлов, в словаре данных можно создать источники данных, которые будут использованы при разработке шаблона отчета. В таком случае, источники данных не будут содержать реальных данных, являясь лишь описанием способов, параметров и методов доступа к реальным данным. Передача данных из файла в источники данных, а соответственно и заполнение реальными данными отчета, происходит в момент построения этого отчета.

При этом, следует всегда учитывать указанный путь в источнике данных к CSV, Excel, JSON, XML, DBase файлу, и при необходимости отредактировать его. Также, если необходимо передать шаблон отчета другому пользователю, то для корректного построения этого отчета, необходимо предоставить и файл с данными.

В таких случаях, при разработке отчетов можно добавить файлы с данными (CSV, Excel, JSON, XML, DBF) в Ресурсы отчета.

После того, как файл с данными добавлен в отчет как Ресурс и на его основе, можно создать источник данных:

Выбрать команду Новый источник данных... (New Data Source...) в меню Новый элемент или в контекстном меню словаря данных, определить соответствующий тип источника, указав путь к ресурсу или просто выбрав его из галереи ресурсов.

Выделить ресурс в словаре данных и в контекстном меню выбрать команду Новый источник данных [Имя ресурса] (New Data Source [Resource Name]).

Ниже представлено меню создания Excel источника данных:

В этом поле указывается Наименование (Name) источника данных.

В этом поле указывается Псевдоним (Alias) источника данных.

В этом указывается путь к файлу Excel, который содержит данные. В данном случае, указывается ссылка на ресурс в отчете. Ссылку можно указать в ручную по шаблону resource://file name или ссылка будет сгенерирована автоматически, при выборе ресурса из списка ресурсов.

Параметр использования первой строки в Excel файле как заголовок для данных. Если флажок установлен, то первая строка будет заголовком для данных.

Галерея ресурсов, на основе которых можно создать источник данных определенного типа.

После нажатия кнопки OK, созданный источник данных можно использовать при разработке отчетов.

Изображения в отчетах могут быть получены из различных источников: загружены напрямую, из файла, из источника данных, по гиперссылке и т.д. Таким образом при передаче отчета иному лицу или перемещении отчета (или изображений) на другой носитель, придется передавать вместе с отчетом и изображения, редактируя путь к этим изображениям. Кроме случаев, когда изображение загружено напрямую в компонент Картинка (Image). Однако, каждый раз загружая изображение в компонент Картинка, размер файла отчета увеличивается на размер файла изображения.

Поэтому, если одно и то же изображение используется в различных компонентах Картинка или в водяном знаке для различных страниц отчета, рационально загрузить это изображение в ресурс. Затем, в компоненте Картинка или водяном знаке указать ссылку на этот ресурс. Также добавленное изображение в ресурсы, будет отображаться в галереи изображений компонента Картинка или водяного знака. В случае загрузки изображения в ресурс, размер файла отчета вырастит только на размер файла изображения и при передаче иному лицу (или при перемещении отчета на другой носитель) не потребуется дополнительного редактирования компонентов Картинка.

После добавления изображения в ресурс, оно может быть использовано в водяном знаке отчета или компоненте Картинка.

Компонент Вложенный отчет (Sub-Report) предоставляет возможность отобразить на странице одного отчета другой в пределах этого компонента. Другой, т.е. тот отчет который вложенный, может располагаться на другой странице в этом шаблоне отчета или в другом файле шаблона отчета. При помощи компонента Вложенный отчет можно также отобразить построенный отчет.

Если отчет, который необходимо отобразить в компоненте Вложенный отчет, представляет собой другой файл (*.mrt, *.mrz, *.mdc, *.mdz), то его можно добавить в ресурсы отчета. После добавления в ресурсы можно:
Перетянуть ресурс на страницу отчета. В этом случае, будет создан компонент Вложенный отчет со ссылкой на этот ресурс.

Добавить компонент Вложенный отчет в шаблон отчета. При редактировании этого компонента указать ссылку на ресурс.

Также, в редакторе компонента Вложенный отчет можно передать параметр. Например, для фильтрации данных во вложенном отчете. Однако, это актуально только для не построенного отчета (*.mrt, *.mrz).

Иногда в отчете необходимо использовать Rich текст. Для отображения этого текста в дизайнере отчетов есть специальный компонент Rich-текст. Добавить Rich-текст в отчет можно:
Ввести текст в редакторе Rich-текста. В этом случае, придется редактировать форматирование текста.

Указать файл или гиперссылку, откуда будет получен исходный текст. В этом случае, при перемещении отчета или файла, возможно придется редактировать путь к исходному тексту.

 
Поэтому, один из вариантов - добавить файл с Rich-текстом в ресурсы отчета. Для того чтобы вывести Rich-текст из ресурсов можно:
Вытянуть ресурс в шаблон отчета;

В редакторе Rich-текста указать ссылку на ресурс или просто выбрать ресурс из галереи.

Также, в случае необходимости, текст, полученный из ресурсов, можно отредактировать в редакторе Rich-текст.