При постоянной рассылке электронной почты по одним и тем же адресам, возникает необходимость сохранить список этих адресов. Для этого предназначен элемент Список контактов (Contact List). В этом элементе указывается перечень электронных адресов через разделитель "," или пробел. Стоит отметить, что список контактов можно использовать как Получатель (Destination) в следующих действиях планировщика:

Отправить Email (Send Email). В этом случае по списку контактов будет рассылаться текстовое сообщение, возможно с прикрепленными элементами.

Запустить отчет (Run Report). Если список контактов будет указан как пункт назначения, то отчет будет преобразован и результат разослан по электронным адресам.

Копировать (Copy). При копировании элементов, список контактов также можно указать как пункт назначения. Тогда копии будут рассылаться по электронным адресам.

 

А также в пункте назначения при запуске отчета без предварительного просмотра.

 

Для того чтобы создать список контактов, следует выбрать команду Список контактов в меню Создать (Create).

 

 

В поле Наименование (Name) указывается имя элемента Список контактов.

В поле Описание (Description) делается краткое описание или пометка элемента.

В этом поле указываются непосредственно электронные адреса через разделитель ",". Также можно в кавычках указать информацию о получателе, но в этом случае электронный адрес необходимо написать между значками < ... >, т.е. в формате <Email>.